De koerier heet de koerier omdat zijn voorganger ook al de koerier genoemd werd, ook al waren er wezenlijke verschillen. De opvolger van de koerier behoudt dan ook logischerwijze gewoon dezelfde naam. En weer zijn er wezenlijke verschillen. Een woordje uitleg. ProblemenIk ben behoorlijk tevreden van de koerier in zijn huidige vorm (e-mails verstuurd vanaf deze site). Toch zijn er een aantal problemen waar ik niet naast kan kijken. - E-mail bij elke wijziging van een artikel.
Jullie hebben vast al wel eens een e-mail zien passeren over een 'oud' artikel, zonder dat er iets veranderd leek te zijn aan dat artikel. Dat kwam doordat de huidige koerier elke wijziging (ook het verplaatsen van het artikel naar een andere categorie) als een wijziging aanziet, en er op staat om dan iedereen rond te mailen. Dat leek eerst heel handig, maar in de praktijk komt het alleen maar knullig over. - Alleen artikels.
Met de huidige oplossing kunnen alleen nieuwe en gewijzigde artikels rondgestuurd worden. Toernooiaankondigingen niet. En eigenlijk is dat nu net veel interessanter: een e-mail als herinnering zodat je je voor geen enkel toernooi nog vergeet in te schrijven, of vergeet die dag vrij te houden. Nu lossen wij dat op door een extra artikel te schrijven, waarin niet veel meer staat dan een herkauwing van de toernooiaankondiging. In mijn ogen komt het alleen maar knullig over. - Geen opvolging.
Met de huidige oplossing is het niet gemakkelijk na te gaan welk e-mail adres niet meer werkt, of wie er nieuw is ingeschreven. Of ook: manueel een e-mail bijwerken kost onevenredig veel moeite. Het systeem is niet herbruikbaar, en statistieken zijn al helemaal niet bij te houden.
OplossingenDie lijken er eerst bij de vleet te zijn, totdat je ze eens grondig uittest. Uiteindelijk heb ik de helft van de oplossing zelf geschreven (het bepalen wanneer wat verstuurd kan worden), terwijl voor de andere helft (het versturen van de mails) een veelgebruikt e-mailsysteem werd gekozen: MailChimp.
De servers van MailChimp worden gebruikt voor het versturen van e-mails van honderdduizenden nieuwsbrieven, en kunnen zich niet veroorloven als spamserver bestempeld te worden. Ze zijn daardoor zeer streng in de aard en het formaat van de e-mails die zij versturen: je kan er dus zeker van zijn dat enerzijds jouw e-mailadressen veilig zijn, en anderzijds dat je heel wat mogelijkheden hebt om zelf wijzigingen door te voeren. Voordelen- Je krijgt nu 1 e-mail per artikel (geen e-mails meer voor elke minieme wijziging), én 1 e-mail vlak voor de start van elk toernooi.
- Het is gemakkelijker om je in te schrijven, om je uit te schrijven, of om je e-mailadres te wijzigen.
- Je gegevens zijn beter beveiligd.
- Wij hoeven geen 'overtollig' artikel meer te schrijven om er zeker van te zijn dat iedereen een herinnering van dit of dat toernooi ontvangt.
Zij die al waren ingeschreven voor de oude koerier, zijn al automatisch ingeschreven voor de nieuwe koerier. Anderen kunnen zich inschrijven voor de nieuwsbrief door in de rechterkolom naam en e-mail in te geven. Bij elke e-mail die je ontvangt, vind je onderaan de nodige informatie om je uit te schrijven of je gegevens te wijzigen. Je kan natuurlijk ook gewoon een mailtje naar mij sturen
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
 , dan komt het gevraagde ook onmiddellijk in orde. Eén van de komende dagen zet ik het systeem live, nadat ik de oude oplossing heb uitgeschakeld. Een spannend moment voor mij, maar een grote verbetering voor jullie.
Tot mails,
Dries
|
